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        Excel表格適用技巧大全

        發布時間:09-06 19:42點擊:

          一、讓數據顯現沒有同色彩

          正在先生成就綜合表中,假如想讓總分大于等于500分的分數以藍色顯現,小于500分的分數以白色顯現。操作的方法如次:率先,選中總分所正在列,施行“體例→環境體例”,正在彈出的“環境體例”對于話框中,將第一度框中設為“單元格數值”、第二個框中設為“大于或者等于”,而后正在其三個框中輸出500,單擊[體例]旋鈕,正在“單元格體例”對于話框中,將“書體”的色彩安裝為藍色,而后再單擊[增添]旋鈕,并以異樣辦法安裝小于500,書體安裝為白色,最初單擊[肯定]旋鈕。

          那時分,只需你的總分大于或者等于500分,就會以藍色數目字顯現,要不以白色顯現。

          二、將成就正當排序

          假如需求將先生成就按著先生的總分停止從高到低排序,當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作方法如次:先選中一切的數據列,取舍“數據→排序”,而后正在彈出“排序”窗口的“次要要害字”下拉列表中取舍“總分”,并選中“遞增”單選框,正在“主要要害字” 下拉列表中取舍“名稱”,最初單擊[肯定]旋鈕。

          三.分數橫排:

          假如需求將先生成就按著先生的總分停止從高到低排序,當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作方法如次:先選中一切的數據列,取舍“數據→排序”,而后正在彈出“排序”窗口的“次要要害字”下拉列表中取舍“總分”,并選中“遞增”單選框,正在“主要要害字” 下拉列表中取舍“名稱”,最初單擊[肯定]旋鈕

          四、掌握數據類型

          正在輸出任務表的時分,需求正在單元格中只輸出成數而沒有能輸出小數,或者許只能輸出日子型的數據。幸虧Excel 2003存正在主動判別、立即綜合并彈出的性能。先取舍某些特存單元格,而后取舍“數據→無效性”,正在“數據無效性”對于話框中,取舍“安裝”選項卡,而后正在“答應”框中取舍一定的數據類型,千萬還要給某個類型加上一些一定的請求,如成數必需是介于某一數之間之類。此外你能夠取舍“出錯”選項卡,安裝輸出類型出錯后以什么形式涌現提醒消息。假如沒有安裝就會以默許的形式翻開窗口。怎樣樣,現正在各方有提醒了吧,當你輸出消息類型謬誤或者許沒有相符某些請求時就會了。

          1、如何正在已部分單元格中批量退出一段流動字符?

          相似:正在部門的情欲材料,正在excel中輸出后,因為下級請求正在本來的簡稱單據的記號全副再加兩位,即要正在每集體的單據記號前再添上兩次數13,假如一度一度改的話著實太費事了,那樣咱們能夠用上面的方法,省時又費力:

          1)假定單據號正在A列,正在A列后點擊鼠標右鍵,拔出一列,為B列 ; 2)正在B2單元格寫入: =13 & A2 后回車; 3)看到后果為

          13x 了嗎?鼠標放到B2,單元格的下方沒有是有一度小方點嗎,按著鼠標左鍵往下拖動直到終了。當你放開鼠標左鍵時就全副都改好了。

          若是正在原單據號前面加13 則正在B2單元格中寫入:=A2 & “13” 后回車。

          2、如何安裝資料下拉窗口的最上面的最近運轉的資料名個數?

          翻開“機器”,選“選項”,再選“通例”,正在“最近運用的資料清單”上面的資料個數輸出框中改觀資料數目即可。若沒有正在菜單中顯現最近運用的資料名,則將“最近運用的資料清單”前的復選框去掉即可。3、正在EXCEL中輸出如“1-1”、“1-2”等等的體例后它即成為1月1日,1月2日等日子方式,怎樣辦?

          這是因為EXCEL主動辨認為日子體例所形成,你只需點擊主菜單的“體例”菜單,選“單元格”,再正在“數目字”菜單標簽下把該單元格的體例設成文本體例就行了

          4、正在EXCEL中如何使它象WORD一樣的主動定計銷毀資料?

          點擊“機器”菜單“主動銷毀”項,安裝主動銷毀資料夾的距離工夫。假如正在“機器”菜單下沒有“主動銷毀”菜單項,那樣施行“機器”菜單下“加載宏...”選上“主動銷毀”,“肯定”。而后停止安裝即可。

          5、用Excel做多頁的表格時,怎么像Word的表格這樣做一度題目,即每頁的第一溜兒(或者多少行)是一樣的。

          然而沒有是用頁眉來實現?

          正在EXCEL的資料菜單-頁面安裝-任務表-打印題目;可停止頂端或者左端題目安裝,經過按下折疊對于話框旋鈕后,用鼠標劃界范疇即 可。那樣Excel就會主動正在各頁上加上你劃界的全體作為表頭。

          6、正在Excel中如何安裝加權均勻?

          加權均勻正在財務核計和統計任務中時常用到,并沒有是一項很簡單的打算,要害是要了解加權均勻值實在就是總量值(如金額)除以總單位得出的部門均勻值,而沒有是容易的將各個部門值(如單價)均勻后失去的那個部門值。正在Excel中可安裝公式處理(實在就是一度除法算式),分母是各個量值之和,是呼應的各個單位之和,它的后果就是該署量值的加權均勻值。

          7、假如正在一度Excel資料中含有多個任務表,如何將多個任務表一次安裝成異樣的頁眉和頁腳?如何能力一次打印多個任務表?

          把鼠標移就任務表的稱號處(若你沒有尤其安裝的話,Excel主動安裝的稱號是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),而后點右鍵,正在彈出的菜單中取舍“取舍全副任務表”的菜單項,那時你的一切操作都是對準于全副任務表了,無論是安裝頁眉和頁腳還是打印你任務表。

          8、EXCEL中無序號一欄,因為對于表格停止調動,序號全亂了,可要是手動一度一度改序號著實太慢太費事,用什么辦法能夠快捷處理?

          假如序號是沒有應隨著表格其余形式的調動而發作變遷的話,那樣正在制造EXCEL表格時就應將序號這一字段與其余字段離開,如正在“總分”與“排名”之間空開一列,為了沒有反應顯現美妙,可將這一空的列字段設為躲藏,那樣正在調動表格(數據清單)的形式時就沒有會反應序號了。

          9、用Excel2000做出的報酬表,只要第一集體有報酬條的條頭(如編號、名稱、炮位報酬.......),想輸入成報酬條的方式。

          某個成績該當那樣處理:先復制一張報酬表,而后正在頁面安裝當選中任務表選項,安裝打印任務表行題目,選好報酬條的條頭,而后正在每一集體之間拔出行分頁符,再把頁長安裝成報酬條的高低即可。

          10、正在Excel中小數點無奈輸出,按小數點,顯現的卻是逗點,沒有管怎么安裝選項都杯水車薪,該怎樣辦?

          這是一度比擬特別的成績,我曾為此花了十多少個時辰的工夫,但道白了很容易。正在Windows的掌握面板中,點擊“海域安裝”圖標,正在彈出的“海域安裝屬性”對于話面板上正在“海域安裝”里取舍“中文(中國)”,正在“海域安裝屬性”對于話面板上正在“數目字”屬性里把小數點改為“.”(未改前是“,”),按“肯定”旋鈕終了。那樣再翻開Excel就所有都畸形了。

          11、如何快捷選取一定海域?

          運用F5鍵能夠快捷選取一定海域。相似,要選取A2:A1000,最煩瑣的辦法是按F5鍵,涌現“定位”窗口,正在“援用”欄內輸出需選取的海域A2:A1000。

          12、如何快捷前往選中海域?

          按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。

          13、如何快捷定位到單元格?

          辦法一:按F5鍵,涌現“定位”對于話框,正在援用欄中輸出欲跳到的單元格地點,單市“肯定”旋鈕即可。

          辦法二:單擊編者欄左側單元格地點框,輸出單元格地點即可。

          14、“Ctrl+”的特別功能

          正常來說,當解決一度任務表中有很少數據的表格時,經過選出表格中這個單元格,而后按下 Ctrl+ 鍵可選出整個表格。Ctfl+ 選出的海域是那樣決議的:依據選存單元格向四處輻照所觸及到的無數據單元格的最大海域。

          16、如何正在沒有同單元格中快捷輸出同一數形式?

          選存單元格海域,輸出值,而后按 Ctrl+ Ener鍵,即可完成正在選出的單元格海域中一次性輸出相反的值。

          17、只忘記因變量的稱號,但記沒有清因變量的參數了,怎樣辦?

          假如你曉得所要運用因變量的名字,但又記沒有清它的一切參數體例,那樣能夠用鍵盤快速鍵把參數粘貼到編者欄內。

          詳細辦法是:正在編者欄中輸出一度等號其后接因變量名,而后按 Ctr+ A鍵,Excel則主動進入“因變量指南——方法 2之2”。當運用易于回憶的名字且存正在很長一串參數的因變量時,上述辦法顯示尤其有用。

          18、如何把選出的一度或者多個單元格拖放至新的?

          穩住Shift鍵能夠快捷修正單元格形式的秩序。

          詳細辦法是: 選存單元格,按下Shift鍵,挪動鼠標表針至單元格旁邊,以至涌現拖放表針箭鏃(中空箭鏃),而后穩住鼠標左鍵停止拖放操作。高低遷延時鼠標正在單元格間邊境處會變為一度程度“工”狀標記,內外遷延時會變為垂直“工”狀標記,鼠標旋鈕實現操作后,選出的一度或者多個單元格就被拖放至新的。

          19、如何讓銀幕上的任務時間變大?

          能夠將沒有必的機器欄躲藏,也能夠極大化Excel窗口,或者許正在“視圖”菜單中取舍“全屏顯現”通知。

          20、如何運用快顯菜單?

          快顯菜單中囊括了一些操作中最罕用的通知,應用它們能夠大大進步操作頻率。率先選出一度海域,而后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單,依據操作需求取舍沒有同通知。

          21、如何運用快顯菜單?

          快顯菜單中囊括了一些操作中最罕用的通知,應用它們能夠大大進步操作頻率。率先選出一度海域,而后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單,依據操作需求取舍沒有同通知。

          22、如何預防Excel主動翻開太多資料?

          當Excel發動時,它會主動翻開Xlstart節目下的一切資料。當該節目下的資料過多時,Excel加載太多資料豈但費時并且再有能夠出錯。處理辦法是將沒有該坐落Xlstart節目下的資料移走。此外,還要預防EXcel翻開替補票動節目下的資料:取舍“機器”\“選項”\“一般”,將“替補票動節目”一欄中的一切形式芟除。

          23、如何去掉格子線?

          1)除了編者窗口中的表格線

          單擊“機器”菜單中的“選項”,再選中“視圖”,找出“格子線”,使之生效;

          2)除了打印時的未界說表格線

          有時會涌現那樣的狀況:你正在編者時未界說的表格線(正在編者窗中看到的也是淡灰色表格線),正常狀況下正在打印時是沒有會打印進去的,可有時卻恰恰沒有聽給打印進去了,尤其是一些叫做的“計算機”VCD中編者的Excel表格更是那樣。要除了該署表格線,只需正在單擊“資料”、“頁面安裝”、“任務表”菜單,點擊一下“格子線”右邊的取舍框,取締取舍“格子線”就行了。

          24、如何快捷體例化報表?

          為了制造出美妙的報表,需求對于報表停止體例化。有快速辦法,即主動沿用Excel預設的表格款式。辦法是: 選出操作海域,選取“體例”菜單中的“主動沿用體例”通知,正在體例列表框當選取一款你中意的體例款式,按“肯定”旋鈕即可。要留意的是,體例列表框上面有囊括“數目字”、“邊框線”、“書體”等6個“使用體例品種”選項,若某項后面的“x”沒有涌現,則正在沿用表格款式時就沒有會用該項。

          25、如何快捷地復制單元格的體例?

          要將某一體例化操作復制到另一全體數據上,可運用“體例刷”旋鈕。取舍含有所需源體例的單元格,單擊機器條上的“體例刷”旋鈕,這時鼠標成為了刷子外形,而后單擊要體例化的單元格即可將體例正片過來。

          26、如何為表格增添斜線?

          正常咱們習氣表格上有斜線,而任務表自身并沒有需要該性能。實在,咱們能夠運用繪圖機器來完成: 單擊“繪圖”旋鈕,選取“曲線”,鼠標成為十字型.將其移至要增添斜線的開端,穩住鼠標左鍵拖動至停止,鼠標,斜線就畫進去了。此外,運用“文字框”旋鈕能夠便當地正在斜線高低方增添文字,但文字四周有邊框,要想取締它,可選中文字框,調出快顯菜單,取舍“對于象體例”\“圖案”,取舍“框”項即可。

          27、如何快捷地將數目字作為文本輸出?

          正在輸出數目字前加一度單引號“”’,能夠強迫地將數目字作為文本輸出。

          28、如何界說本人的因變量?

          用戶正在Excel中能夠自界說因變量。切換至 Visual Basic模塊,或者拔出一頁新的模塊表(Module),正在涌現的空白順序窗口中下載自界說因變量VBA順序,按Enter確認后實現編 寫任務,Excel將主動審查其準確性。爾后,正在同一任務薄內,你就能夠與運用Exed外部因變量一樣正在任務表中運用自界說因變量,如:

          Function Zm(a)

          If a< 60 Then im=‘沒有迭格”

          Else Zm=“合格”

          End If

          End Function

          29、如何正在一度與自界說因變量駐留任務簿沒有同的任務簿內的任務表公式中調用自界說 因變量?

          可正在蘊含自界說因變量的任務薄翻開的大前提下,采納鏈接的辦法(也就是正在調用因變量時加上該因變量所正在的任務簿名)。假定上例中的自界說因變量Zm所正在任務薄為MYUDF.XLS,現要正在另一沒有同任務簿中的任務表公式中調用Zm因變量,應率先確保MYUDF.XLS被翻開,而后運用下述鏈接的辦法: =MYUDF.XLS! ZM(b2)

          30、如何快捷輸出數據序列?

          假如你需求輸出諸如表格中的名目序號、日子序列等一些特別的數據系列,當然別逐條輸出,為何沒有讓Excel主動填充呢?正在第一度單元格內輸出起始數據,正在下一度單元格內輸出第二個數據,選出這兩個單元格,將光標指向單元格右下方的填充柄,沿著要填充的位置拖動填充柄,拖過的單元格中會主動按Excel外部的序列停止填充。假如能將本人時常要用到的某些有法則的數據(如接待室人員名單),界說成序列,以備日后主動填充,豈沒有與日俱增!取舍“機器”菜單中的“選項”通知,再取舍“自界說序列”標簽, 正在輸出框中輸出新序列,留意正在新序列各項2間要輸出半角記號的逗點加以相隔(相似:張三,李四,王二……),單擊“增多”旋鈕將輸出的序列銷毀興起。

          31、運用鼠標右鍵拖動單元格填充柄

          上例中,引見了運用鼠標左鍵拖動單元格填充柄主動填充數據序列的辦法。實在,運用鼠標右鍵拖動單元格填充柄則更具靈敏性。正在某單元格內輸出數據,穩住鼠標右鍵沿著要填充序列的位置拖動填充柄,將會涌現蘊含下列各項的菜單:復制單元格、以序列形式填充、以體例填充、以值填充;以填充、以任務日該充、以月該充、以年填充;序列……這時,你能夠依據需求取舍一種填充形式。

          32.假如你的任務表中已有這個序列項,想把它界說成主動填充序列以備后用,能否需求依照引見的自界說序列的辦法從新輸出該署序列項?

          沒有需求。有快速辦法:選出蘊含序列項的單元格海域,取舍“機器”\“選項”\“自界說序列”,單擊“引入”旋鈕將選出海域的序列項增添至“自界說序列”對于話框,按“肯定”旋鈕前往任務表,下次就能夠用某個序列項了。

          33、上例中,假如你已擁育的序列項中含有許多反復項,應如何解決使其沒有反復項,再不運用“引入”的辦法快捷創立所需的自界說序列?

          選存單元格海域,取舍“數據”\“挑選”\“初級挑選”,選出“沒有選反復的記載”選項,按“肯定”旋鈕即可。

          34、如何對于任務簿停止保險?

          假如你沒有想外人翻開或者修正你的任務簿,那樣主意加個明碼吧。翻開任務薄,取舍“資料”菜單中的“另存為”通知,選取“選項”,依據用戶的需求辨別輸出“翻開資料口令”或者“修正資料D令”,按“肯定”加入。

          任務簿(表)被以后,還可對于任務表中某些單元格海域的主要數據停止,起到雙重的性能,這時你能夠那樣做:率先,選出需的單元格海域,選取“體例”菜單中的“單元格”通知,選取“”,從對于話框當選取“鎖定”,單由“肯定”旋鈕加入。而后選取“機器”菜單中的“”通知,選取“任務表”,依據提醒兩次輸出口令后加入。

          留意:沒有要忘卻你安裝有“口令”。

          35、如何使單元格中的色彩和底紋沒有打印進去?

          對于那些加了的單元格,還能夠安裝色彩和底紋,再不讓用戶了如指掌,從色彩上看出那些單元格加了沒有能修正,從而可增多數據輸出時的宏觀覺得。但卻帶來了成績,即正在彩色打印時假如連色彩和底紋都打進去,表格的可視性就大打倍數。處理方法是:取舍“資料”\“頁面安裝”\“任務表”,正在“打印”欄內取舍“單元格單色打印”選項。以后,打印進去的表格就面貌如初了。

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